劳动力云化重塑亚太未来办公模式

2018年09月29日 成都写字楼信息网 来源: 高力国际
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房地产服务上市公司高力国际(纳斯达克证券交易所及多伦多证券交易所股票代码:CIGI)发布了《弹性型、核心型和云三位合一:未来亚太办公空间蓝图》报告。该报告基于对世界领先的科技、金融或快消品行业公司的实地调研和采访,阐述了云科技在公司办公模式中的运用及其对生产力和员工福祉的广泛影响。
房地产服务上市公司高力国际(纳斯达克证券交易所及多伦多证券交易所股票代码:CIGI)发布了《弹性型、核心型和云三位合一:未来亚太办公空间蓝图》报告。该报告基于对世界领先的科技、金融或快消品行业公司的实地调研和采访,阐述了云科技在公司办公模式中的运用及其对生产力和员工福祉的广泛影响。

由便携式移动设备(包括智能手机)和物联网(IoT)推动的云计算为亚太企业及其员工开启了商业地产的新时代。由于能够让企业几乎无限量地远程存储和处理数据,并按需获得服务和应用程序,云正在减少企业运行和维护技术基础架构所需的空间和资源。这些要素共同催生了高力国际所谓的办公空间联网(IoW)﹣一种存在于虚拟环境和物理环境中的数字集成企业架构,实现员工之间的互联,使他们能够在任何地方展开协作和执行工作。

高力国际亚太区企业解决方案副董事Robert Wilkinson表示:“应用IoW使企业能够实现“劳动力云化”,即采用与云计算环境一样的去中心化架构,这种架构依托于可以根据需要快速组合或扩展的多个远程团队,而不是大型中央办公室。在快节奏、竞争激烈的商业环境中,劳动力的云化可以让企业更加灵活和更具成本效益。这种架构也更符合当今劳动力的需求和期望,并能够对员工福祉和生产力产生积极影响。”

与任何转型一样,劳动力云化可能会对企业本身和商业房地产行业产生颠覆性影响,彻底推翻长期以来的商业模式,迫使业主和租户去适应新的需求。通过精心规划和正确的方法,企业可以在发挥云的优势的同时从容应对这种颠覆作用

“有些公司还投资于交互式白板、视频会议设施和聊天平台等设备,并改造物理空间,例如将员工与永久工位“脱钩”,转向活动型办公空间(ABW),或开发弹性加核心式的开放式办公空间,以促进团队之间的自发性和协作”, Wilkinson先生补充道。

IoW发展曲线的四个阶段

1)传统型

-核心运营和员工集中在一个地点

-数据/IT服务通过内部物理基础设施进行储存、管理和提供

-员工拥有专属的办公空间,很少或从不调换团队或办公地点

2)过渡型

-关键行政职能和关键技术基础设施位于一个集中地点

-员工能够互连,一些数据/IT服务通过公共或私有云提供

-员工偶尔能够加入不同团队,或在不同地点工作;企业提供有限的物联网基础设施,以支持偶尔实现虚拟团队

3)IoW应用者

-技术基础设施几乎完全基于云

-核心业务功能分布在多个中心,可根据业务需求进行扩展

-各个中心采用BYOD政策和物联网技术,以改善工作环境并使员工能够在各个团队和工作地点自由切换

4)IoW完全体

-所有技术基础设施均基于云

-不存在集中办公地点;员工独立在各个物联网优化的弹性型办公空间或家中登录

-员工根据业务需求动态组建团队,使用在线平台和协作工具进行沟通、合作和实现目标

请注意!

虽然IoW具有种种优势,但在企业越来越依赖互联网技术时,也会带来更高的安全风险,使数据保护成为一项重大挑战。最近的一项研究表明,随着越来越多的企业采用自带办公设备(BYOD)政策,香港三分之一的首席信息官将自己的员工视为其公司最大的安全漏洞。


对租户和业主的影响

1)租户

-确定哪些业务服务或流程通过云端提供能够更具成本效益和效率,并制定云迁移路线图

-考虑采用BYOD政策并鼓励员工在可行的情况下远程办公

-采用IoW技术,最大限度地减少专用办公空间的数量,使办公室更具可扩展性,并鼓励跨团队协作

-制定一个员工团队云化的总体规划,由一个跨职能团队监督这一计划的实施,与员工沟通并采纳他们的意见

2)业主

-开发更为灵活的租赁结构和空间,以适应租户需求的变化

-确保建筑/办公空间的设计能够应对租户员工人数的快速变化

-考虑与弹性型办公空间运营商联手,以加强办公资产的灵活性

-评估办公空间的技术基础设施是否足以支持IoW模式,如有必要,对基础设施进行改进

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编辑: 李琳

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